Solo Dirigenti e referenti hanno facoltà di eseguire importazioni massive: questi dovranno registrarsi tramite codici di sottoscrizione che Vargiu Scuola metterà a disposizione della scuola.
Una volta registrati, il Dirigente o il referente potrà procedere con l'importazione massiva tramite procedura descritta di seguito:
- Accedere alla piattaforma di formazione tramite le credenziali di un utente DIrigente o referente
- Cliccare sul pulsante "Importazione" presente nell'intestazione della pagina
- Cliccare sul pulsante "Scarica il modello excel" e salvare il foglio excel
- Il documento scaricato ha due fogli: uno chiamato "Docenti" e l'altro "pers. amministrativo e direttivo"
- Compilare il documento nel foglio per i docenti o per il personale amministrativo/direttivo secondo le esigenze: inserire solo il cognome, nome ed email nelle caselle relative e non aggiungere alcuna riga, colonna o ulteriore intestazione oltre quelle già presenti
- Salvare il documento
- Tornare nella pagina "Importazione", premere "Browse" e selezionare il documento aggiornato
- Premere il pulsante "Invia"
Attendere l'operazione di importazione che mostrerà resoconto dettagliato, segnalando le operazioni effettuate e gli
eventuali errori rilevati. A tutti gli utenti correttamente acquisiti verranno spedite le email con le credenziali di accesso.
Ricordarsi di avvisare i propri utenti di verificare non solo la posta in arrivo ma anche la cartella di Spam/Posta indesiderata: gli invii massivi sono spesso bloccati dai filtri antispam.
NOTA BENE Questa procedura di inserimento utenti richiede una buona familiarità con i fogli di calcolo: permette di inserire tutti gli utenti in una singola operazione ma richiede precisione e cura.
Bisogna porre particolare attenzione nelle operazioni di copia e incolla in quanto queste ultime, se non effettuate correttamente, possono inserire caratteri indesiderati o sfasare la struttura di righe e colonne.